Sassi Editore si è rivolto a FattoreMamma, con cui aveva già collaborato l’anno precedente, per supportare il lancio del libro per ragazzi “Le metamorfosi di Carag”, che in Germania si è rivelato un grande successo editoriale con oltre 2,5 milioni di copie vendute. Il libro è il primo volume di WoodWalkers, nuova collana di Sassi.

FattoreMamma ha attivato la sua unit “Organizzazione Eventi” per organizzare l’evento di lancio di questo primo volume della saga fantasy “Woodwalkers” che racconta la storia di Carag, metà ragazzo e metà puma e di altri mutaforma.

Concept dell’evento

FattoreMamma si è occupata di trovare una location adatta a ricreare l’atmosfera del libro e che avesse gli spazi necessari per una parte di conferenza stampa più “istituzionale” e per una parte più ludica e “social”.

In accordo con il cliente abbiamo organizzato un evento privato ad inviti. L’intento è stato sin da subito quello di coinvolgere influencer in grado di comunicare direttamente con il pubblico dei teenager ai quali principalmente il libro si rivolge, e quindi abbiamo effettuato uno scouting e selezione di 6 creator forti su TikTok e Instagram noti per la passione dei libri : i booktokers. Per ottenere maggiore coinvolgimento nei potenziali lettori, i creator hanno avuto la possibilità di invitare all’evento esclusivo alcuni dei propri follower che così avrebbero avuto la possibilità di ricevere in anteprima una copia omaggio del volume e incontrare di persona i creator.

Infine sono state invitate a partecipare all’evento alcune influencer del mondo famiglia per amplificare il messaggio positivo del libro (amicizia, diversità, avventura..) ai genitori che si trovano a scegliere i libri per i propri figli.

Organizzazione e coordinamento

Abbiamo studiato un’ambientazione a tema con la copertina (molto bella graficamente) e l’atmosfera del libro, per ricreare un po’ un effetto “jungle”.

• Location: sala conferenza e giardino dell’Hotel Diana Majestic a Milano
• Allestimento: Abbiamo ricreato dei cartonati in scala 1:10 ripresi dalle illustrazioni del libro e posizionati nel giardino. Inoltre abbiamo riprodotto una gigantografia in 3D della copertina del libro da usare come foto booth;
• Un corner interattivo “Scopri quale animale sei” consentiva di accedere tramite un QRCode ad un test online che abbinava le proprie risposte a un animale mutaforma citato nel libro e quindi consentiva ai partecipanti di indossare un gadget che lo rappresentasse;
• Un corner di make up artist consentiva poi di essere truccati con i tratti distintivi dell’animale risultato dal test;
• Foto-booth rappresentato dalla gigantografia della copertina davanti alla quale i partecipanti truccati si sono fatti riprendere;
• Ideazione di un cofanetto omaggio per i partecipanti con la stessa grafica del libro, contenente una copia del libro e una palette di eye make up per trasformarsi in un mutaforma;
• Presentazione del libro durante la quale i referenti aziendali di Sassi hanno raccontato com’è nata l’idea di questo progetto editoriale e come si è articolato;
• Cocktail finale: l’evento si è concluso con un aperitivo e dj set nel bellissimo giardino dell’hotel dove pubblico, influencer e tiktokers hanno potuto riprendere e farsi riprendere per la condivisione sui profili social